Nel procurement moderno, efficienza e trasparenza non sono più un’opzione, ma una necessità. Il portale fornitori di Oxalys trasforma il tradizionale scambio di email e documenti in un hub collaborativo digitale, dove fornitori e buyer lavorano in modo strutturato, tracciabile e conforme.
In questo articolo, vediamo perché il portale fornitori di Oxalys può garantire quella marcia in più al tuo business.
Da archivio digitale a centro operativo: che cos’è un portale fornitori?
Immagina due ambienti comunicanti che legano il fornitore al buyer: nel primo, il fornitore completa autonomamente la propria registrazione, carica documenti di compliance e risponde a richieste di preventivi e ordini, e nell’altro il buyer, monitora che tutte le informazioni siano aggiornate, riceve offerte, conferme di ordini, fatture e monitora le performance in dashboard interattive.
Tutto questo è Oxalys, dove il portale fornitore comunica con il portale buyer diventa:
- Uno strumento di onboarding e qualifica fornitore, che guida il caricamento di informazioni testuali e documentali e assegna task di validazione del fornitore a chi di competenza;
- Un canale di comunicazione tracciato dove si inviano e ricevono RfX e ordini , con notifiche real-time anche via email;
- Una dashboard per monitorare KPI quali puntualità, qualità e SLA, aggiornata in real time.
Questo approccio ti offre una visione end-to-end del rapporto con ogni fornitore.
Il viaggio del fornitore in Oxalys: un workflow senza intoppi
Vediamo quali sono le principali tappe operative che un fornitore attraversa nella piattaforma Oxalys:
- Invito e registrazione: il buyer invita il fornitore tramite link. Il fornitore accede al portale, compila i dati aziendali e carica i documenti richiesti (certificazioni, contratti, anagrafiche);
- Validazione documentale: task automatici segnalano al team interno quali documenti devono essere verificati o approvati. Alert guidano la gestione delle scadenze;
- Gestione RfX e ordini: una volta qualificato, il fornitore riceve richieste di preventivo, inviti a gara o ordini direttamente dal portale. Può allegare conferme, documenti di trasporto e fatture in modo rapido e tracciato;
- Monitoraggio e notifiche: tutte le interazioni sono visibili in tempo reale. Il sistema invia notifiche automatiche su nuove richieste o scadenze imminenti.
Le funzionalità chiave del portale fornitori Oxalys
Il portale fornitori di Oxalys non è un semplice repository documentale o uno spazio di scambio ordini: è un vero e proprio centro operativo digitale, pensato per rispondere in modo proattivo alle esigenze quotidiane del procurement. Inoltre, grazie all’integrazione diretta con l’ERP aziendale, le informazioni e i dati generati non rimangono isolati ma sono trasferiti ad esso.
Ma il vero punto di forza sta nella proattività della piattaforma. Oxalys non si limita a segnalare ritardi o anomalie: grazie a un sistema di alert intelligenti, il portale avvisa automaticamente su scadenze contrattuali, non conformità qualitative o criticità nei tempi di consegna, consentendo di intervenire prima che il problema si manifesti davvero.
Anche gli aspetti normativi trovano risposta: il modulo “Audit & Qualifica Fornitori” supporta checklist e controlli legati a GDPR, HSE, ESG, garantendo che ogni nuovo fornitore sia conforme fin dal primo contatto. E per chi lavora in mobilità, l’app mobile di Oxalys consente approvazioni, notifiche e monitoraggio delle attività ovunque ci si trovi, senza rallentare i flussi decisionali.
Infine, grazie agli strumenti avanzati di spend analytics e reportistica evoluta, è possibile simulare scenari di risparmio, analizzare trend e ottimizzare le scelte strategiche con dati affidabili e sempre aggiornati.
La testimonianza dei nostri clienti: come Christophe Moreaux e la Fédération Française de Football hanno digitalizzato il processo di impegni spese.
Oxalys: il tuo partner per la gestione fornitori
Questa modularità del software Oxalys ti permette di attivare solo i componenti necessari, costruendo una soluzione su misura senza compromessi sulla scalabilità.
Utilizzare il portale fornitori di Oxalys significa ottenere controllo, trasparenza e automazione. Dashboard interattive, compliance automatizzata e reportistica avanzata ti permettono di prendere decisioni strategiche su dati reali, riducendo rischi e tempi morti.
