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La dematerializzazione delle fatture fornitori: sicurezza, semplicità, risparmio…
Spendi troppo tempo nella trattazione delle fatture fornitori?
Vorresti liberarti delle fatture cartacee?
Passi troppo tempo a riconciliare ordini d’acquisto, di ricevimento e fatture?
Vorresti migliorare l’archiviazione e la registrazione delle tue fatture?
Ti succede di ricevere delle penalità di mora a causa di una cattiva gestione delle tue fatture fornitori?
Desideri rendere sicura la tua fatturazione e rispettare la regolamentazione in vigore e futura.
Hai pensato di dematerializzare le tue fatture fornitori?
La fatturazione elettronica, uno strumento di performance organizzativa e contabile
Come ridurre le tempistiche di trattamento delle fatture? Come essere certi di rispettare i vostri obblighi relativi alla fatturazione? Come rendere sicuro il processo di ricevimento dei vostri prodotti? Come riconciliare facilmente le fatture con gli ordini d’acquisto ? Come ridurre le tempistiche di messa in pagamento delle fatture?
Semplicemente attraverso la fatturazione elettronica.
La dematerializzazione delle fatture fornitori ti aiuterà a…
Essere più produttivo
Spendi troppo tempo nel trattamento delle fatture?
Sei sommerso dai compiti ripetitivi e di poco valore aggiunto?
Sì?
Uno dei grandi vantaggi della fatturazione elettronica è quello di ridurre le tempistiche di trattamento delle fatture. Le tue fatture in entrata e in uscita sono direttamente integrate al flusso di fatturazione e facilmente tracciabili.
La gestione delle fatture Oxalys vi offre una completa visibilità delle fatture fornitori e dei documenti associati (ordini d’acquisto, ordini di spedizione…)
Essere meglio organizzati
Ricevi ancora fatture cartacee?
Se sì, ti succede di smarrire i fascicolatori o di perdere tempo a trovarli?
Infatti
Una soluzione di fatturazione elettronica ti evita la gestione delle fatture cartacee dopo la dematerializzazione o di trattare direttamente le fatture elettroniche (in PDF). Archivia sui nostri server protetti, le tue fatture elettroniche fornitori sono facilmente consultabili e archiviabili.
Semplificare la tua contabilità fornitori
Sei certo che tutte le fatture ricevute corrispondano ai preventivi iniziali?
No.
Forse perché i tuoi collaboratori non hanno accesso a tutte le informazioni necessarie.
Come garantire che ciò che è stato fatturato è stato correttamente consegnato e corrisponda all’ordine iniziale?
Il software de Procure to Pay Oxalys automatizza la riconciliazione delle fatture con le ricevute di consegna e gli ordini. Il tuo contabile dispone di tutte le informazioni per la fatturazione e per consentirgli la messa in pagamento.
Ridurre i costi
Hai già calcolato il costro della trattazione a fattura all’interno della tua azienda? 200€? 300€?
No.
Sai che digitalizzando le fatture, diminuirai questo costo di circa l’80%?
Non soltanto ridurrai il tempo della trattazione, ma ottimizzerai anche i costi. La gestione dei termini di pagamento è semplificata, le fatture sono pronte ad essere pagate velocemente… rispetterai i tuoi termini di pagamento, eviterai le penalità di mora e sarai in grado di negoziare degli sconti.
Il portale fornitori consente di dematerializzare documenti fiscali e offre ai fornitori una visione globale dello stato degli stock e dei pagamenti, la cronologia degli ordini, ricevimenti e fatture.
Migliorare le relazioni con i fornitori
Devi sempre rassicurare i fornitori sullo stato delle loro fatture?
Sì.
Per i tuoi fornitori, la trasparenza nel trattamento delle loro fatture ricopre una grande importanza.
Con Oxalys, possono monitorare lo stato delle loro fatture e trasmettere documenti direttamente tramite la piattaforma.
