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La gestione dei contratti e degli accordi tramite Oxalys

Avvia delle negoziazioni, stipula contratti, gestisci i tuoi accordi quadro

Con il software di gestione contratti Oxalys…

Stipula contratti e accordi

Le funzionalità di gestione dei contratti Oxalys ti permettono di gestire facilmente i tuoi contratti fornitori. Tutte le informazioni giuridiche verranno centralizzate, e non ti resterà che aggiungere le condizioni specifiche dei tuoi accordi.

Gestisci i tuoi accordi-quadro

Una volta firmato il contratto cliente fornitore o l’accordo-quadro, avrai accesso a tutti i documenti relativi alla transazione: soglie, distinta dei prezzi, revisione delle condizioni di vendita…

Prevedi le discrepanze

Sareai sempre informato/a tramite notifica sulle discrepanze di rinnovo o fine contratto. Potrai anche bloccare la validità di certi contratti in fase di rinegoziazione delle condizioni o della loro messa in conformità.

Il software di gestione dei contratti che ti aiuta a …

Registrare i tuoi patti tariffari e/o accordi

Il nostro strumento di gestione dei contratti vi permette di stipulare contratti rispettando i vincoli legali e gli accordi passati fra la vostra azienda e il fornitore. Ufficializzerete la vostra relazione cliente/fornitore e sarete certi di rispettare il quadro giuridico e la sicurezza delle transazioni.

Rispettare i vincoli contrattuali

Dalla tua dashboard di gestione dei contratti e degli accordi, avrai accesso a tutti i documenti-quadro. Rispetterai gli impegni presi con i tuoi fornitori e monitorerai l’esecuzione dei suddetti contratti.

Aumentare la performance della funzione acquisti

Il monitoraggio continuativo dei tuoi contratti e il sistema di notifica delle discrepanze ti permettono di anticipare la rescissione dei contratti e delle sottoscrizioni. Il congelamento temporaneo di determinati contratti è un’altra caratteristica che consente di alleggerire il lavoro.

Scopri tutte le funzionalità

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La gestione dei contratti e degli accordi con Oxalys

Codificare le clausole contrattuali, stipulare contratti, attribuire degli accordi a uno o più fornitori, assicurarsi di rispettare le condizioni generali di vendita e le tariffe applicate, controllare le penali, ricevere le notifiche di scadenza… l’automatizzazione della gestione dei tuoi contratti e accordi passa tramite Oxalys.

Il Software di gestione di contratti e accordi Oxalys vi permette di digitalizzare i vostri contratti fornitori dalla negoziazione fino alla gestione dei vostri accordi-quadro

Creare un contratto di fornitura

Il responsabile contratti ricerca il fornitore con l’aiuto dei filtri opzionali del software ed elabora un contratto a partire dagli elementi negoziati. Il software accelera il processo di ricerca, elaborazione, sottoscrizione e di modifica dei contratti. Una volta pubblicato, le funzionalità Procurement di Oxalys ne consentono l’uso ai clienti interni.

  • Elaborazione di un contratto sulla base di elementi negoziati
  • Opzione di congelamento temporaneo o permanente di un contratto

Trovare informazioni sugli accordi tariffari nella libreria contratti

La libreria contratti raggruppa l’insieme dei contratti che disciplinano le operazioni commerciali fra l’azienda e i suoi fornitori. I vari scambi sono monitorati fino alla finalizzazione del contratto per garantire l’applicazione delle stesse condizioni d’acquisto all’insieme dei collaboratori coinvolti (acquisti, finanza, contabilità, operatività ecc.…)

  • Libreria dei contratti
  • Visibilità degli scambi fra cliente e fornitori

Assicurare la gestione dei contratti a livello aziendale

Le funzionalità Procurement di Oxalys consentono l’uso del contratto, una volta pubblicato, ai clienti interni. Le condizioni degli accordi sono rispettate in qualsiasi forma (fornitura, servizio o lavoro).

  • Rispetto delle condizioni degli accordi
  • Attivazione dell’uso del contratto generale o nominativo

Hanno scelto Oxalys

Tutti i collaboratori partecipano agli aspetti finanziari dell’organizzazione.
Abbiamo incentrato il nostro progetto sugli utenti e sui loro strumenti digitali per ottenere autonomia e reattività.

Christophe MoreauxResponsabile del servizio Controllo di Gestione - Fédération Française de Football

Source to Contract

Caso Cliente- Fédération Française de Football

Modernizzando la catena finanziaria e di gestione degli impegni di spesa, la Fédération Française de Football facilita l’accesso all’informazione finanziaria e sviluppa la collaborazione intra e inter servizi.

Scopri i Case Study

Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Case study – EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Naos controlla e ottimizza le sue spese indirette con le soluzioni Oxalys Procurement e SRM

Case study – Naos centralizza la gestione dei suoi acquisti e dei suoi fornitori con il Procurement Software e SRM Oxalys

Il FFF modernizza il suo processo Procure-to-Pay per sviluppare la collaborazione intra e interdipartimentale

Case Study – La FFF digitalizza il suo processo di Purchase-to-Pay di impegni di spesa tramite Oxalys

FAQ Gestione dei contratti

Cos’è la digitalizzazione dei contratti?

La digitalizzazione contrattuale è al cuore dell’ottimizzazione del processo di gestione dei contratti. Consente di accelerare procedure quali: convalida, sottoscrizione, creazione di clausole aggiuntive… i contratti digitali dell’azienda vengono raccolti in un archivio dei contratti. Saranno poi facili da creare, trovare, consultare e archiviare. Da un punto di vista giuridico, hanno lo stesso valore di un contratto cartaceo.

Perché usare un software di gestione contratti fornitori?

Implementare un software per la gestione dei contratti in azienda permette di:

  • condividere un repertorio unico e centralizzato dei contratti dell’azienda
  • accelerare i processi di revisione, annotazione e finalizzazione dei contratti
  • rispettare il processo di convalida dei contratti dell’azienda automatizzando la loro integrazione nella libreria contratti
  • monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento del processo di convalida e sottoscrizione dei contratti
  • essere avvisato delle scadenze imminenti: fine del contratto, tacito rinnovo
  • ottimizzare il controllo del processo di gestione dei contratti
  • aggiungere delle clausole conformi ai termini che regolano il contratto iniziale
  • favorire gli acquisti / approvvigionamenti sulla base dei termini negoziati
  • monitorare l’avanzamento del consumo del contratto
  • semplificare la riconciliazione contabile (fatturazione)
  • limitare i rischi di perdita di documenti

Funzionalità complementari Source to contract

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