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Consultazioni e gare d’appalto:
Ricerca e seleziona dei fornitori

Effettua le tue richieste di prezzo ai fornitori, rispetta le tue procedure di consultazione delle gare d’appalto, scegli i tuoi collaboratori.

Con il software gare d’appalto Oxalys…

Ricerca e seleziona fornitori

Le funzionalità di gara d’appalto Oxalys ti permettono di raccogliere e analizzare i bisogni d’acquisto della tua impresa o dell’organizzazione. Inserisci i tuoi criteri, analizza i dati e seleziona i fornitori adatti.

Crea con facilità una gara d’appalto

Grazie alle soluzioni di sourcing Oxalys, potrai creare direttamente una gara d’appalto per i prodotti o i servizi non classificati nel data base. Analizza i bisogni, avvia la procedura di consultazione e invita i tuoi fornitori a rispondere.

Conferma le risposte pertinenti

Tutti i documenti relativi alla gara d’appalto sono integrati nella consultazione dell’acquirente. Confronta e valuta le risposte, consulta le informazioni a 360° relative ai fornitori che hanno fatto un’offerta e seleziona il collaboratore ideale.

Il software di gestione gare d’appalto che ti aiuta a …

Migliorare il tuo sourcing fornitori

I nostri strumenti di selezione ti consentono di analizzare tutti gli indicatori utili presenti nella totalità dei dati: prezzi, fornitori, produttori, valutazione, termini, dati finanziari… Tutte queste informazioni sono a disposizione dell’acquirente per un’ottimizzazione della selezione e della scelta.

Guadagnare tempo e produttività

Creazione di file di consultazione, elaborazione di un elenco delle risposte, redazione delle clausole contrattuali, tutte azioni che richiedono tempo e che incidono sulla tua produttività. Centralizzando e automatizzando la produzione di questi file, il software gare d’appalto Oxalys aumenta la tua produttività e diminuisce le fonti di stress legate ad una gestione di tipo manuale.

Semplificare e uniformare le tue procedure

La dematerializzazione delle gare d’appalto permette di sincronizzare e rendere più fluide le tue procedure. Il coordinamento fra i reparti della tua azienda è semplificato, la qualità del lavoro migliorata, i costi legati alle gare d’appalto ridotti.

Scopri tutte le funzionalità

Scarica la scheda prodotto

La consultazione fornitori e la gestione delle gare d’appalto con Oxalys

Rilevare un bisogno, selezionare i fornitori più adatti, avviare una consultazione, analizzare e confrontare le risposte ed infine, contrattualizzare: la digitalizzazione delle tue gare d’appalto è firmata Oxalys.

Il software di gestione di gare d'appalto e consultazioni Oxalys vi permette di semplificare e dematerializzare le vostre procedure

Segnalare i bisogni ed avviare la procedura

L’acquirente o l’operatore effettua la ricerca dei prodotti, dei servizi o dei lavori direttamente tramite il software. La sua richiesta non è repertoriata nella piattaforma d’acquisto? In tal caso, andrà a creare direttamente la richiesta di consultazione a partire dall’individuazione della sua necessità.

  • Raccolta e analisi dei bisogni
  • Creazione diretta delle gare d’appalto all’interno del software

Monitorare la consultazione con i fornitori

Una volta avviata la richiesta di consultazione, l’acquirente sceglie il suo modello di Gara d’Appalto e segue le istruzioni per l’invio del file ai fornitori. Non resta che monitorare lo stato di avanzamento, raccogliere le risposte digitali dei fornitori prima di analizzarne il contenuto.

  • Gare d’appalto e consultazioni RFx (RFI, RFP, RFQ)
  • Monitoraggio delle Gare d’appalto
  • Accesso centralizzato alle informazioni (clausole, documentazioni allegati…)

Centralizzare e analizzare le offerte

L’acquirente riceve una notifica dal software alla ricezione di una risposta o di un’offerta e può confrontarle direttamente con le altre. Le informazioni a 360° relative ai fornitori completano l’analisi comparativa e permettono all’acquirente di visualizzare tutte le informazioni essenziali per arrivare ad una decisione obiettiva.

  • Valutazione collaborativa delle offerte dei fornitori
  • Valutazione multicriterio (qualitativa e quantitativa)

Hanno scelto Oxalys

Gli Acquisti sono un supporto indispensabile per i team di gestione dell’edilizia e lavori pubblici. Per questo, avevamo bisogno di uno strumento di gestione e di monitoraggio multisito e multiprofessionale che ci assistesse in questo percorso e ci facesse entrare nell’era digitale.

Bernard VillepinteDirettore Acquisti Gruppo NGE

Source to Contract

Caso Cliente – NGE

Per ottimizzare ed agevolare il processo Acquisti del gruppo NGE, la Direzione Acquisti ha scelto di dotarsi di un sistema informatico Acquisti e di proporre ai suoi collaboratori un approccio mobile ed intuitivo di gestione dei loro Acquisti sui cantieri.

Scopri i Case Study

Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Case study – EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Naos controlla e ottimizza le sue spese indirette con le soluzioni Oxalys Procurement e SRM

Case study – Naos centralizza la gestione dei suoi acquisti e dei suoi fornitori con il Procurement Software e SRM Oxalys

Il FFF modernizza il suo processo Procure-to-Pay per sviluppare la collaborazione intra e interdipartimentale

Case Study – La FFF digitalizza il suo processo di Purchase-to-Pay di impegni di spesa tramite Oxalys

FAQ Gestione delle gare d’appalto

Come implementare la digitalizzazione delle gare d’appalto all’interno della propria azienda?

La riuscita di un tale progetto di trasformazione della gestione delle gare d’appalto è in parte legata all’attivazione efficace del software Source to Contract prescelto. Vi consigliamo di formalizzare le vostre procedure d’acquisto e definirne o ridefinirne le tappe importanti. Idealmente, questo lavoro d’analisi è realizzato insieme ad almeno un membro di ogni settore che andrà ad interagire con le funzionalità del software. In seguito, non vi resta che configurare le funzioni Source to Contract Oxalys per automatizzare le vostre gare d’appalto. Per facilitare il vostro percorso, un consulente Oxalys o un partner vi aiuterà lungo tutto il processo d’implementazione e di configurazione del software.

Come gestire le proprie gare d’appalto con le soluzioni Source to Contract Oxalys ?

La gestione di una gara d’appalto con Oxalys si articola in 5 fasi:

  1. La preparazione della consultazione fornitore che consideri i bisogni da soddisfare
  2. L’invio della richiesta di prezzo al fornitore o i documenti della consultazione (o la pubblicazione della gara d’appalto sul Portale Fornitori)
  3. L’integrazione automatica delle risposte e l’analisi delle offerte dei fornitori (prezzi, prodotti, servizi, lavori)
  4. La trasmissione di eventuali bisogni in informazioni complementari
  5. La scelta del fornitore

Qual è la differenza fra request for Information (RFI) e request for quotation (RFQ)?

L’invio di una request for information – RFI (richiesta d’informazione) è la fase preliminare che permette di ottenere informazioni riguardo ai fornitori. La fase di consultazione Request for Quotation – RFQ permette di ricevere delle offerte volte alla comparazione e a alla scelta di un fornitore.

Funzionalità complementari Source to contract

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