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Valutazione dei Fornitori: L’importanza di uno strumento collaborativo e personalizzabile

Definisci i tuoi criteri di valutazione, raccogli le opinioni dei tuoi team, consolida e analizza i risultati.

Con il software di valutazione dei fornitori Oxalys…

Organizza le campagne di valutazione fornitori

Il software di valutazione dei fornitori Oxalys ti permette di creare delle campagne professionali di valutazione fornitori. Dalla definizione dei criteri all’analisi dei risultati passando per la scelta dei collaboratori di cui raccoglierete le opinioni, hai il controllo di tutto il processo.

Raccogli le opinioni dei tuoi collaboratori

Termini, costi, RSE… definisci i tuoi criteri di valutazione in funzione degli accordi e dei fornitori, raccogli le opinioni dei collaboratori in grado di ragguagliarti. Le informazioni raccolte sono quindi in linea con i tuoi indicatori di qualità (prezzo, rispetto dei termini, qualità, performance…)

Elabora dei piani di sviluppo

Una buona strategia di valutazione dei fornitori ha, fra gli altri obiettivi, quello di condurre i fornitori al miglioramento del proprio servizio. I risultati ottenuti al momento del monitoraggio della performance fornitori sono degli indicatori utili per ottimizzare i risultati della funzione acquisti all’interno della tua impresa.

Lo strumento di valutazione dei fornitori che ti aiuta a …

Professionalizzare i tuoi processi di valutazione dei fornitori

Identificazione dei criteri di qualità, raccolta ed analisi dei dati, azione correttiva… il nostro software di valutazione fornitori ti permette di elaborare delle campagne di valutazione professionali. I dati raccolti rispondono ai tuoi criteri di valutazione e possono dare origine a un processo di miglioramento.

Valutare in maniera corretta ed efficace

Ogni persona implicata nel processo d’acquisto valuta i fornitori secondo i propri criteri. Affidati a questionari mirati tramite esaminatori selezionati per delle valutazioni obiettive e quantificabili. Lo strumento di valutazione dei fornitori Oxalys ti permette di consultare le persone giuste in base alle ricerche effettuate.

Migliorare la performance dei tuoi acquisti

Individuare rapidamente dei malfunzionamenti, proporre dei percorsi di miglioramento, monitorare l’evoluzione della qualità del lavoro di ciascun fornitore… è possibile grazie alle funzioni del nostro software. Controllare, anticipare, intervenire… costituiscono le basi di un processo di gestione efficace della performance fornitore.

Scopri tutte le funzionalità

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Monitorare la valutazione dei Fornitori con Oxalys

Creare una campagna di valutazione e personalizzarla, definire i criteri pertinenti in funzione dei progetti e degli accordi, raccogliere le opinioni e i rating, proporre dei percorsi di miglioramento… l’efficacia del tuo processo di valutazione dei fornitori è assicurata con il software di gestione fornitori Oxalys.

Le funzioni di valutazione dei fornitori Oxalys permettono di dare la parola a tutti i collaboratori in contatto con i vostri fornitori( acquirenti, operatori, magazzinieri,…)

Definire i tuoi criteri di valutazione

Il software di creazione di campagne di valutazione permette di integrare dei criteri qualitativi e quantitativi. Totalmente modulabile, ti consente di personalizzare ogni campagna di valutazione in funzione degli obiettivi definiti dalla Direzione Qualità, Tecnica, Acquisti o Generale.

  • Criteri di valutazione qualitativi o quantitativi personalizzati
  • Schema di rating personalizzato

Raccogliere e analizzare le opinioni e i punteggi

Il nostro strumento di analisi delle performance fornitori facilita la raccolta delle informazioni presso le persone incaricate di valutare i vostri collaboratori. Genera dei report di valutazione che forniscono un’informazione chiara e sintetica dei risultati e facilita la scelta al momento del bilancio annuale o delle fasi di negoziazione.

  • Gestione e pianificazione delle campagne
  • Avvio delle campagne secondo valori di ordine
  • Rilancio e monitoraggio automatico

Investire nel miglioramento continuo

Le funzionalità di valutazione fornitori Oxalys permettono di predisporre dei piani di sviluppo e delle azioni correttive. Potrai quindi anticipare i malfunzionamenti, coinvolgere le parti interessate presso il fornitore e monitorare i progressi di ognuno.

  • Report di valutazione sintetico o personalizzato (tramite la rendicontazione acquisti)
  • Campagna di valutazione automatizzata legata ai piani di sviluppo definiti e gestita nelle funzionalità dei progetti acquisti

Hanno scelto Oxalys

La nozione di selfcare fornitori è importante perché porta ad una buona esperienza con i fornitori e ad una relazione di fiducia grazie a termini di pagamento più rapidi, aumento della produttività, condivisione periodica di contenuti e informazioni

Philippe ProdhommeDirettore finanziario Gruppo Axian

Supplier relationship

Testimonianza Cliente – Axian

Con 25 filiali in 6 paesi e una rapida crescita in 5 industrie ad alto potenziale, Axian ha implementato la soluzione Oxalys per garantire la reattività e l’integrità delle sue relazioni con i fornitori.

Scopri i case study

Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Case study – EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Naos controlla e ottimizza le sue spese indirette con le soluzioni Oxalys Procurement e SRM

Case study – Naos centralizza la gestione dei suoi acquisti e dei suoi fornitori con il Procurement Software e SRM Oxalys

Il FFF modernizza il suo processo Procure-to-Pay per sviluppare la collaborazione intra e interdipartimentale

Case Study – La FFF digitalizza il suo processo di Purchase-to-Pay di impegni di spesa tramite Oxalys

FAQ Valutazione Fornitori

Perché valutare i propri fornitori?

La qualità del vostro lavoro in parte dipende dalla qualità delle prestazioni e dei prodotti dei vostri fornitori. Realizzare delle valutazioni fornitori permette al cliente di assicurarsi che i prestatori siano in grado di rispondere ai bisogni dell’azienda. Ciò permette anche di monitorare la qualità dei servizi secondo dei criteri qualitativi o quantitativi.

La creazione di un piano di valutazione dei fornitori garantisce quindi:

  • un miglioramento delle prestazioni
  • la cura dell’immagine dell’azienda
  • la riduzione dei costi legati alle prestazioni non conformi al capitolato d’appalto o all’ordine d’acquisto.

Come procedere ad una valutazione continuativa dei fornitori?

La valutazione continuativa del fornitore è un processo che comincia dalla presa di contatto e perdura durante tutto il rapporto commerciale fra il cliente ed il fornitore.

Al momento del primo contatto, la valutazione andrà ad assicurarsi che il fornitore sia in grado di fornire la prestazione per la quale è stata avviata una consultazione.

Prima di emettere il primo ordine, è bene assicurarsi che il fornitore risponda ai criteri legati all’obbligo di diligenza.

Durante il rapporto commerciale, possono essere avviate delle valutazioni:

  • dopo ogni ordine
  • in maniera aleatoria
  • in determinati periodi
  • per gruppi di prestatori
  • su dei panel di fornitori strategici

Funzionalità complementari Supplier Relationship

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