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Portale fornitori Oxalys : l’efficacia di uno strumento collaborativo

Migliora la comunicazione con i tuoi fornitori, affidati ai fornitori stessi il compito di aggiornare le informazioni amministrative, semplifica la gestione delle gare d’appalto, condividi i documenti fiscali e il loro stato.

Grazie al portale fornitori Oxalys…

Migliora la comunicazione con i tuoi fornitori

Ordini, fatture… il portale fornitori Oxalys consente ai tuoi fornitori di trasmettere e ricevere i documenti legati al tuo rapporto commerciale. I tuoi collaboratori fruiscono di informazioni chiare sullo stato delle loro transazioni.

Delega alcuni compiti di poco valore aggiunto

Raccolta dei documenti di conformità, aggiornamento delle informazioni amministrative… il portale fornitori ti permette di assegnare dei compiti che richiedono molto tempo e di poco valore aggiunto, solitamente gestiti dai tuoi acquirenti, ai fornitori.

Attingi direttamente alle informazioni

Il portale fornitori Oxalys è integrato con gli strumenti del nostro SRM. Avrai a disposizione quindi, in qualsiasi momento, un accesso rapido e facilitato a tutti i documenti, comunicazioni e progetti (prodotti, servizi) di ogni fornitore.

Il portale fornitori che ti aiuta a…

Rendere più fluidi gli scambi cliente/fornitore

La nostra piattaforma collaborativa fornitori ti consente di comunicare rapidamente ed efficacemente con i tuoi fornitori. Le notifiche e i sistemi di approvazione permettono degli scambi in tempo reale e sotto controllo. La relazione cliente / fornitore ne guadagna in fluidità e soprattutto in qualità

Avere più tempo per i progetti importanti

Concentrati sui compiti a forte valore aggiunto, ed autorizza i fornitori a portare a compimento dei compiti che possono gestire in autonomia. Grazie al nostro Portale Fornitori, concentrati sul tuo core business, e delega i compiti che ti fanno perdere tempo.

Semplificare le procedure d’acquisto

Il portale fornitori è parte integrante della digitalizzazione delle tue gare d’appalto. Integrato alle funzionalità delle nostre soluzioni di sourcing, ti consente di consultare direttamente tutte le informazioni qualitative e quantitative ricevute o destinate ai fornitori.

Scopri tutte le funzionalità

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Fai l’onboarding dei tuoi fornitori con i portale fornitori Oxalys

Rendere più fluido il flusso di scambio fra il fornitore e chi effettua l’ordine, semplificare la gestione delle informazioni amministrative relative ai fornitori, ricevere delle notifiche per tutte le nuove comunicazioni: il miglioramento della tua Gestione della Supplier Relationship passa per il Portale Fornitori Oxalys.

Il portale fornitori Oxalys facilita il processo di integrazione del fornitore attraverso un canale di comunicazione privilegiato con i diversi interlocutori dell'azienda (acquisti, qualità, contabilità,…)

Inviare documenti amministrativi

Il portale fornitori Oxalys si avvale della funzione “allega documenti” che ti consente di dematerializzare la totalità dei tuoi scambi di documentazione con i fornitori.

  • raccolta di informazioni
  • deposito dei documenti amministrativi (visura camerale, IBAN…)
  • documenti allegati

Aggiornare le informazioni relative ai fornitori

I tuoi fornitori possono aggiornare il loro fascicolo depositando le attestazioni di cui hai bisogno. I tuoi acquirenti hanno un accesso diretto alle schede fornitori e possono controllare i flussi in entrata e in uscita.

  • aggiornamento dei dati
  • deposito dei cataloghi elettronici
  • dati qualitativi e quantitativi

Avere un quadro chiaro delle transazioni in corso

Ordini da trattare, fatture contestate o in corso di trattamento, gare d’appalto in corso… La dashboard ti offre un quadro dettagliato dello stato delle tue transazioni. Ti potrai avvalere di una visione quantitativa e di un accesso diretto a ogni transazione.

  • pubblicazione delle Gare d’appalto
  • ricevuta di ritorno degli ordini
  • visualizzazione delle fatture e del loro stato finanziario
  • consultazione dello storico degli ordini, avvisi di ricevimento, fatture

Hanno scelto Oxalys

Tramite il largo accesso ai dati finanziari in tutta trasparenza grazie agli strumenti digitali, abbiamo migliorato la comunicazione interna e la comprensione del funzionamento della FFF, come anche la comunicazione con i fornitori.

Christophe MoreauxResponsabile del servizio Controllo di Gestione

Supplier Relationship

Caso Cliente- Fédération Française de Football

La FFF semplifica la sua catena di gestione degli impegni di spesa, dalla contrattualizzazione del fornitore fino alla fatturazione elettronica e favorisce il rispetto delle regole di controllo interne.

Scopri i Case Study

Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Case study – EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Naos controlla e ottimizza le sue spese indirette con le soluzioni Oxalys Procurement e SRM

Case study – Naos centralizza la gestione dei suoi acquisti e dei suoi fornitori con il Procurement Software e SRM Oxalys

Il FFF modernizza il suo processo Procure-to-Pay per sviluppare la collaborazione intra e interdipartimentale

Case Study – La FFF digitalizza il suo processo di Purchase-to-Pay di impegni di spesa tramite Oxalys

FAQ Supplier Relationship

A cosa serve un Portale fornitori?

Un portale fornitori permette all’azienda di proporre ai propri fornitori un accesso online a tutte le informazioni legate alle transazioni passate e in corso, fino agli accordi o ai progetti futuri.

La SRM è anche uno strumento che aumenta la produttività degli acquirenti, specialmente perché permette loro di svincolarsi dai compiti che richiedono più tempo nella relazione con i fornitori, quali:

  • Rispondere alle questioni legate allo stato delle fatture
  • La gestione delle controversie
  • Aggiornamento dei dati amministrativi
  • Gli scambi relativi alle gare d’appalto
  • Il deposito delle fatture fornitori

Quali sono i vantaggi di un portale fornitori per l’e-invoicing?

L’e-invoicing è un processo di dematerializzazione della fatturazione. I software e le applicazioni web come il portale collaborativo Oxalys permettono ai fornitori di consultare e gestire le loro fatture online. Realizzato tramite un portale collaborativo cliente/fornitore, l’e-invoicing permette di accelerare il processo di trattamento delle fatture e offre numerosi vantaggi:

  • Rispetto dei termini di pagamento
  • Miglioramento della relazione cliente/fornitore
  • Aumento della produttività
  • Riduzione del costo legato al trattamento delle fatture
  • Migliore tracciabilità dei dati

Funzionalità complementari Supplier Relationship

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