Purchase to Pay Oxalys – Gestisci il ciclo completo degli approvvigionamenti
Digitalizza il tuo processo d’approvvigionamento dalla definizione dei bisogni alla fatturazione elettronica, passando per la gestione degli ordini, delle ricevute, delle scorte e del controllo degli impegni spese e dei budget… anche in trasferta.
Con il software Purchase to Pay Oxalys…
Gestisci il tuo processo d’acquisto
Il software P2P Oxalys ti permette di centralizzare ed approvare le tue domande d’acquisto anche da remoto, di consultare i cataloghi fornitori e di gestire il ciclo di approvvigionamento della tua azienda.
Tratta le fatture
Con la digitalizzazione del processo purchase-to-pay ottimizza il trattamento delle fatture fornitori. Controlla le fatture, gestisci le spese fornitori, riconcilia le fatture agli ordini.
Gestisci i tuoi acquisti e le scorte
Il software Purchase to Pay Oxalys ti aiuta a gestire i tuoi termini di approvvigionamento. Integra anche una gestione delle scorte che ti garantisce un rendimento ottimale e un controllo di tutti i movimenti dei tuoi articoli in giacenza.
Utilizza l’applicazione mobile
Sei spesso in trasferta? Conferma in ogni momento le richieste d’acquisto, gli ordini e i visti per pagamento (VPP) delle fatture emesse dai tuoi collaboratori grazie all’applicazione mobile di controllo degli acquisti.
Il software P2P che ti aiuta a…
Ottimizzare i tuoi acquisti
Digitalizzando i tuoi processi P2P con il software Oxalys, guadagnerai del tempo, ridurrai significativamente gli errori di trattamento e i tuoi processi d’acquisto verranno rispettati.
Automatizzare le tue fatture
Con il software Purchase to Pay, automatizzare il controllo delle fatture fornitori ti permetterà di rispettare i tuoi impegni termini di pagamento e di stabilire una pista di audit affidabile.
Ridurre i tuoi costi e gli acquisti fuori quadro
Processo decisionale rapido, visibilità totale, controllo delle spese, eliminazione degli acquisti “selvaggi”, mutualizzazione ed effetto di massa, controllo delle date di spedizione e di validità… i tuoi costi di approvvigionamento e gestione delle scorte saranno ottimizzati.
Controllare le spese
Grazie alle funzionalità mobili Oxalys, il ciclo di acquisti e approvvigionamenti non viene mai interrotto. Sarà possibile, in trasferta, effettuare ordini rapidi in qualsiasi momento, confermare o rifiutare gli impegni di spesa da remoto.
Purchase to Pay Oxalys
Procurement e processo di Approvvigionamento
Gestisci il tuo processo di approvvigionamento:
- consulta i cataloghi interni o punch out
- accedi ai marketplace
- stabilizza e rispetta i tuoi budget
- centralizza le tue richieste d’acquisto
Flusso di approvazione in mobilità
Monitora gli acquisti:
- mantieni il controllo del flusso degli acquisti
- centralizza le richieste d’acquisto da remoto
- accelera i processi di approvazione
- rispetta gli impegni termini di pagamento
Fatture fornitori
Automatizza e dematerializza il trattamento delle fatture fornitori:
- fatturazione elettronica
- controlla le fatture fornitori
- monitora gli impegni fornitori
- semplifica la riconciliazione dei documenti
Gestione delle scorte
Ottimizza i tuoi approvvigionamenti e la gestione delle scorte
- gestisci i tuoi termini di approvvigionamento
- controlla le tue scorte
- scegli la strategia di riassortimento
- rispetta le tue politiche di approvvigionamento
Hanno scelto Oxalys
”Per accompagnare la crescita del gruppo, diventa indispensabile gestire i nostri acquisti indiretti all’interno di una soluzione gestionale unica, nonché sviluppare una copertura acquisti più elevata.
Stéphane Faustin-LeybachDirettore Acquisti Gruppo Naos
FAQ Purchase to Pay (P2P)
Cosa significa Purchase to Pay ?
Il Purchase to Pay (P2P) rappresenta il ciclo d’acquisto completo di un’azienda dalla domanda d’acquisto fino al saldo della fattura fornitore. Questo comprende la ricerca del fornitore, la domanda d’acquisto, l’ordine e la fatturazione.
Alcuni software P2P permettono altresì di gestire le scorte ed offrono un’applicazione mobile, come il caso del software Oxalys.
Come scegliere un software Purchase to pay?
Investire in un software purchase-to-pay è un modo per professionalizzare e semplificare il processo d’acquisto della tua azienda. In fase di scelta del software di gestione acquisti per la tua azienda, è bene considerare le seguenti caratteristiche:
- la facilità nell’implementare la soluzione
- la possibilità di adattare la soluzione secondo le vostre esigenze
- la consulenza e la formazione
- l’automatizzazione del trasferimento dei flussi
- il trattamento dei dati in tempo reale
- le possibilità di rendicontazione degli acquisti e finanziaria
- la capacità d’integrazione di cataloghi e di connessione ai cataloghi punch out
- la dimensione collaborativa del software al fine di rendere più fluidi gli scambi interni con i vostri fornitori
- l’interoperabilità con i vostri sistemi d’informazione
- la possibilità di lavorare in mobilità / da remoto
- l’esperienza dell’azienda ideatrice del software e della sua capacità di adattarsi alla vostra attività.
