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  7. Procurement: processo di approvvigionamento

P2P: Il procurement tramite Oxalys

Digitalizza il tuo processo di approvvigionamento: crea le tue richieste d’acquisto, monitora il circuito d’acquisto, tratta le fatture fornitori, gestisci gli acquisti e le scorte.

Con il Procurement Software Oxalys…

Centralizza le tue richieste d’acquisto

Le soluzioni procurement del software Purchase to Pay Oxalys consentono di inoltrare e consultare tutte le richieste d’acquisto eseguite tramite il software stesso. Consulta i cataloghi, fai le tue richieste d’acquisto o inoltra una richiesta con pochi click.

Avvaliti del mobile procurement

Gli utenti da remoto hanno un accesso diretto tramite i loro dispositivi di telefonia per effettuare gli ordini in modalità “sportello”, rispettando le regole di controllo e la politica d’acquisto dell’azienda. Terminati gli acquisti fuori quadro.

Inquadra tutti i tipi di acquisto e di spesa

La piattaforma d’approvvigionamento Oxalys si adatta ai tuoi processi d’acquisto. Ogni azione è tracciata e passa per un sistema di convalida dei tuoi acquisti di produzione, tasse, prestazioni, abbonamento, energia…

Il procurement software che ti aiuta a…

Rispettare il tuo processo d’acquisto

Completamente personalizzabile, il software d’approvvigionamento Oxalys assicura agli acquirenti e agli utenti il passaggio degli ordini nel rispetto delle regole stabilite dalla direzione acquisti: budget, convalida…

Effettuare ordini rapidi

Bisogno urgente di un articolo ordinario? L’app d’approvvigionamento Oxalys permette di accedere ai tuoi cataloghi e di ordinare da qualsiasi posto ti trovi: in cantiere, dal cliente, in trasferta…

Guadagnare produttività e qualità

Automatizzando i compiti con poco valore aggiunto che ti rubano più tempo, aumenterai la produttività riducendo i tempi di trattamento e il rischio d’errore, nel rispetto delle regole aziendali.

Scopri tutte le funzionalità

Scarica la scheda prodotto

Il software d’approvvigionamento Oxalys

Consultare i cataloghi, accedere ai marketplace, fare delle richieste, effettuare una richiesta d’acquisto, monitorare i budget, effettuare degli ordini in mobilità… Digitalizza il tuo ciclo di approvvigionamento con il Procurement Software Oxalys.

La soluzione Procurement Oxalys digitalizza il vostro processo Procure to pay dalla richiesta d'acquisto fino alla messa in pagamento delle fatture

Stabilisci e rispetta dei budget

Effettua delle richieste d’acquisto e i tuoi ordini, avvalendoti di una visibilità sui budget stanziati, l’importo impegnato e il resto disponibile.

  • dashboard
  • visibilità per progetto e per accordo
  • regole d’approvvigionamento personalizzabili

Accedere ai cataloghi / Punch out

Pubblica dei cataloghi fornitori completi e consenti un facile accesso a migliaia di codici articoli.  Assicurati l’adesione degli utenti grazie ad una soluzione semplice ed intuitiva come i siti e-commerce e marketplace più diffusi.

  • catalogo prodotti personalizzabile
  • schede prodotto complete (foto e descrizione dettagliata del prodotto)
  • funzioni di ricerca avanzate e filtri di dati contestualizzati
  • accesso ai marketplace tramite la funzione Punch out

Rilevare i bisogni

Il prodotto, il servizio o il fornitore richiesti non sono presenti sui cataloghi? Richiedi una consultazione e inserisci i tuoi bisogni direttamente online. La tua richiesta è immeditatamente inviata alla persona giusta per il trattamento.

  • formulario di richieste d’acquisto
  • smistamento immediato

Adattare il processo di convalida

Sei responsabile degli acquisti o dirigente? Personalizzabile al 100%, il software P2P dispone di procurement solutions che ti permettono di integrare il tuo processo di monitoraggio e di convalida del ciclo di domanda d’acquisto.

  • integrazione delle regole di approvvigionamento
  • controllo del rispetto delle procedure
  • convalida automatica o manuale

Hanno scelto Oxalys

La creazione di un catalogo fornitori Grouppo ha fatto sì che avessimo una visione globale e che andassimo oltre gli accordi locali.
Integrando Oxalys al nostro software di gestione di cantiere, disponiamo di un miglior monitoraggio quotidiano.

Bernard VillepinteDirettore Acquisti NGE

Purchase to Pay

Caso Cliente – NGE

Per ottimizzare ed agevolare il processo Acquisti del gruppo NGE, la Direzione Acquisti ha scelto di dotarsi di un SI Acquisti e di proporre ai suoi collaboratori un approccio mobile ed intuitivo di gestione dei loro Acquisti sui cantieri.

Scopri i Case Study

Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Case study – EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Naos controlla e ottimizza le sue spese indirette con le soluzioni Oxalys Procurement e SRM

Case study – Naos centralizza la gestione dei suoi acquisti e dei suoi fornitori con il Procurement Software e SRM Oxalys

Il FFF modernizza il suo processo Procure-to-Pay per sviluppare la collaborazione intra e interdipartimentale

Case Study – La FFF digitalizza il suo processo di Purchase-to-Pay di impegni di spesa tramite Oxalys

FAQ Procurement

Cos’è l’e-procurement e a cosa serve?

L’e-procurement permette di centralizzare il processo di approvvigionamento di un’azienda su una piattaforma elettronica. È esclusivamente riservato agli acquisti B2B (Business to Business) fra aziende. L’e-procurement è intergato al ciclo procure to pay (P2P), così come la fatturazione fornitori e la gestione delle scorte. Permette all’acquirente di monitorare in tempo reale il flusso d’acquisto dell’azienda: dati, prezzi, offerte, costi…

L’approvvigionamento è anche possibile tramite dispositivi mobili, con dei processi e delle regole di gestione adattate.

Perché effettuare delle richieste d’acquisto tramite un software P2P?

Digitalizzare il proprio ciclo di approvvigionamento e in particolare le proprie richieste d’acquisto con un software e-procurement presenta numerosi vantaggi:

  1. Guadagno di tempo: La digitalizzazione delle richieste d’acquisto/ordini permette all’azienda di automatizzare dei compiti ricorrenti e di accelerare il processo di espressione dei bisogni, di consultazione dei cataloghi e di convalida delle richieste d’acquisto interne. I tempi di approvvigionamento sono considerevolmente ridotti.
  2. Diminuire il margine d’errore: Automatizzare le richieste d’acquisto permette di limitare il numero di compiti amministrativi a scarso valore aggiunto. Il rischio d’errore può diminuire fino a più del 50%.
  3. Gestire i costi: Effettuare delle richieste d’acquisto prodotti, servizi, soluzioni… tramite un software di approvvigionamento permette di monitorare i propri budget, di confrontare meglio le offerte, di accedere facilmente ai cataloghi interni o su un marketplace.

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