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La gestione delle fatture fornitori di Oxalys

Riconcilia, controlla e conferma i pagamenti fornitori, semplifica il trattamento delle fatture fornitori, gestisci gli impegni fornitori, dematerializza le fatture

Con il Software di gestione fatture fornitori Oxalys…

Riconcilia e controlla le fatture fornitori

Il software Oxalys riconcilia la fattura ricevuta con l’ordine d’acquisto. Ti offre una completa visibilità dei documenti associati (ordini d’acquisto, ordini di spedizione…)

Monitora gli impegni fornitori

La funzione di gestione fatture fornitori del nostro software P2P ti offre una visibilità completa degli impegni finanziari presi con i tuoi fornitori.

Fatturazione elettronica

Connesso al tuo software finanza e contabilità, il software di gestione delle fatture Oxalys rende più fluidi gli scambi elettronici fra i sistemi.

Il software di gestione delle fatture che ti aiuta a…

Ottimizzare le tempistiche di trattamento

Trova facilmente tutti i documenti relativi alla tua fattura nel software Oxalys. La gestione delle discrepanze fra ordine e fatturazione è guidata e il flusso assicura il monitoraggio della convalida prima della messa in pagamento.

Calcolare gli impegni fornitori

Fruisci di una chiara visibilità sugli impegni fornitori. Con il software P2P Oxalys, calcolerai in tempo reale le fatture non pervenute e i risconti attivi, trasmettendoli direttamente al tuo strumento contabile.

Preparare la tua pista di audit affidabile

Un trattamento elettronico delle fatture fornitori assicura la tracciabilità dell’insieme delle operazioni. Documenta la tua pista di audit affidabile e garantisci la conformità fiscale delle tue fatture fornitori.

Scopri tutte le funzionalità

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La gestione delle fatture fornitori con Oxalys

Controllare e convalidare le fatture, effettuare automaticamente la riconciliazione delle fatture con i relativi documenti, conoscere in tempo reale gli impegni fornitori presi dalla tua azienda… il trattamento delle fatture è più semplice e più professionale con Oxalys.

La soluzione di gestione delle fatture fornitori Oxalys consente di automatizzare il processo del trattamento delle fatture fornitori

Controllo delle fatture fornitori

Fruisci di un software P2P che riconcilia automaticamente le fatture con gli elementi dell’ordine / ricezione e assicurati del rispetto delle condizioni di vendita e d’acquisto.

  • riconciliazione automatica e personalizzabile delle fatture
  • gestione delle discrepanze, contenziosi e incidenti

Flusso fatture fornitori

Rispetta il circuito di convalida prima della messa in pagamento grazie alla funzione di controllo del flusso fatture fornitori.

  • segnalazione delle discrepanze
  • sistema di convalida prima della messa in pagamento
  • gestione dei visti per pagamento legata al software contabilità

Fatturazione elettronica

Fruisci di un software di gestione fatture fornitori performante e digitale al 100%. Elimina totalmente l’uso del cartaceo nel tuo processo di fatturazione.

  • acquisizione manuale o numerica: Scan/ digitalizzazione, ADR/OCR
  • deposito delle fatture sul Portale fornitori
  • eliminazione del cartaceo
  • trasferibilità dell’immagine della fattura

Hanno scelto Oxalys

Prima, lavoravamo su file Excel. Dovevamo contattare la contabilità per avere un numero di ordine, poi stampare e far firmare l’ordine d’acquisto dal nostro responsabile, prima di inviarlo al fornitore e alla contabilità. Ora passiamo l’ordine direttamente tramite il software Oxalys, la convalida viene effettuata sul portale e viene inviato il tutto al fornitore.

Stéphane Faustin-LeybachDirettore Acquisti Gruppo Naos

Purchase to pay

Caso Cliente – Naos

Per accompagnare la forte crescita del gruppo, la Direzione Acquisti ha costruito una strategia Acquisti innovativa tradottasi nella creazione di un software di e-procurement e di SRM chiamato NAOS Store.

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Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

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FAQ Fatture fornitori

Come trattare una fattura fornitore?

Una fattura è un documento giuridico che deve rispondere a determinati requisiti legali. È quindi dovere dell’incaricato alla fatturazione di un’azienda esaminare la validità delle fatture fornitori ricevute. È poi necessario riconciliare gli elementi indicati sulla fattura con quelli presenti sul preventivo o sulla bolla di consegna: quantità, prezzo, spese di spedizione, consegne, termini di pagamento…In seguito, se la fatturazione non è elettronica, è importante che le fatture siano classificate.

La trattazione delle fatture è un compito amministrativo che richiede molto tempo. Se le piccole imprese possono ancora gestire questo compito manualmente, le imprese più grandi, o quelle con molte fatture da trattare, dovranno optare per un software di automatizzazione e di fatturazione elettronica.

Perché dematerializzare le fatture fornitori?

I motivi principali per optare per un software di gestione fatture fornitori sono i seguenti:

  • ridurre le tempistiche di trattamento delle fatture
  • semplificare la riconciliazione contabile
  • automatizzare la classificazione delle fatture
  • rilevare e ridurre gli errori o le discrepanze di fatturazione

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