- Home
- /
- Soluzioni
- /
- Purchase to Pay
- /
- Fatture fornitori
La gestione delle fatture fornitori di Oxalys
Riconcilia, controlla e conferma i pagamenti fornitori, semplifica il trattamento delle fatture fornitori, gestisci gli impegni fornitori, dematerializza le fatture
Con il Software di gestione fatture fornitori Oxalys…
Riconcilia e controlla le fatture fornitori
Il software Oxalys riconcilia la fattura ricevuta con l’ordine d’acquisto. Ti offre una completa visibilità dei documenti associati (ordini d’acquisto, ordini di spedizione…)
Monitora gli impegni fornitori
La funzione di gestione fatture fornitori del nostro software P2P ti offre una visibilità completa degli impegni finanziari presi con i tuoi fornitori.
Fatturazione elettronica
Connesso al tuo software finanza e contabilità, il software di gestione delle fatture Oxalys rende più fluidi gli scambi elettronici fra i sistemi.
Il software di gestione delle fatture che ti aiuta a…
Ottimizzare le tempistiche di trattamento
Trova facilmente tutti i documenti relativi alla tua fattura nel software Oxalys. La gestione delle discrepanze fra ordine e fatturazione è guidata e il flusso assicura il monitoraggio della convalida prima della messa in pagamento.
Calcolare gli impegni fornitori
Fruisci di una chiara visibilità sugli impegni fornitori. Con il software P2P Oxalys, calcolerai in tempo reale le fatture non pervenute e i risconti attivi, trasmettendoli direttamente al tuo strumento contabile.
Preparare la tua pista di audit affidabile
Un trattamento elettronico delle fatture fornitori assicura la tracciabilità dell’insieme delle operazioni. Documenta la tua pista di audit affidabile e garantisci la conformità fiscale delle tue fatture fornitori.
Scopri tutte le funzionalità
La gestione delle fatture fornitori con Oxalys
Controllare e convalidare le fatture, effettuare automaticamente la riconciliazione delle fatture con i relativi documenti, conoscere in tempo reale gli impegni fornitori presi dalla tua azienda… il trattamento delle fatture è più semplice e più professionale con Oxalys.
Controllo delle fatture fornitori
Fruisci di un software P2P che riconcilia automaticamente le fatture con gli elementi dell’ordine / ricezione e assicurati del rispetto delle condizioni di vendita e d’acquisto.
- riconciliazione automatica e personalizzabile delle fatture
- gestione delle discrepanze, contenziosi e incidenti
Flusso fatture fornitori
Rispetta il circuito di convalida prima della messa in pagamento grazie alla funzione di controllo del flusso fatture fornitori.
- segnalazione delle discrepanze
- sistema di convalida prima della messa in pagamento
- gestione dei visti per pagamento legata al software contabilità
Fatturazione elettronica
Fruisci di un software di gestione fatture fornitori performante e digitale al 100%. Elimina totalmente l’uso del cartaceo nel tuo processo di fatturazione.
- acquisizione manuale o numerica: Scan/ digitalizzazione, ADR/OCR
- deposito delle fatture sul Portale fornitori
- eliminazione del cartaceo
- trasferibilità dell’immagine della fattura
Hanno scelto Oxalys
”Prima, lavoravamo su file Excel. Dovevamo contattare la contabilità per avere un numero di ordine, poi stampare e far firmare l’ordine d’acquisto dal nostro responsabile, prima di inviarlo al fornitore e alla contabilità. Ora passiamo l’ordine direttamente tramite il software Oxalys, la convalida viene effettuata sul portale e viene inviato il tutto al fornitore.
Stéphane Faustin-LeybachDirettore Acquisti Gruppo Naos
Purchase to pay
Caso Cliente – Naos
Per accompagnare la forte crescita del gruppo, la Direzione Acquisti ha costruito una strategia Acquisti innovativa tradottasi nella creazione di un software di e-procurement e di SRM chiamato NAOS Store.
Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni
FAQ Fatture fornitori
Come trattare una fattura fornitore?
Una fattura è un documento giuridico che deve rispondere a determinati requisiti legali. È quindi dovere dell’incaricato alla fatturazione di un’azienda esaminare la validità delle fatture fornitori ricevute. È poi necessario riconciliare gli elementi indicati sulla fattura con quelli presenti sul preventivo o sulla bolla di consegna: quantità, prezzo, spese di spedizione, consegne, termini di pagamento…In seguito, se la fatturazione non è elettronica, è importante che le fatture siano classificate.
La trattazione delle fatture è un compito amministrativo che richiede molto tempo. Se le piccole imprese possono ancora gestire questo compito manualmente, le imprese più grandi, o quelle con molte fatture da trattare, dovranno optare per un software di automatizzazione e di fatturazione elettronica.
Perché dematerializzare le fatture fornitori?
I motivi principali per optare per un software di gestione fatture fornitori sono i seguenti:
- ridurre le tempistiche di trattamento delle fatture
- semplificare la riconciliazione contabile
- automatizzare la classificazione delle fatture
- rilevare e ridurre gli errori o le discrepanze di fatturazione
