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La gestione dei progetti di acquisto tramite Oxalys
Gestisci i tuoi acquisti in modalità progetto, segui i planning e gli obiettivi, potenzia l’efficacia del tuo servizio acquisti.
Con il software di gestione progetti di acquisto Oxalys…
Elabora una metodologia di progetto d’acquisto
Lo strumento di gestione dei progetti d’acquisto Oxalys ti consente di personalizzare il tuo processo di gestione e monitoraggio di tutti i campi della funzione acquisti …consultazioni, accordi e contratti, andamento fornitori, progetti d’acquisto…
Assegna dei ruoli ai tuoi collaboratori
Il software di gestione dei progetti di acquisto Oxalys ti offre la possibilità, in ogni progetto, di assegnare dei ruoli, dei compiti e degli obiettivi da raggiungere a tutte le parti coinvolte nel processo d’acquisto. La funzione acquisti riguarderà così ogni reparto.
Costruisci un piano d’azione dettagliato
Pianificazione delle tappe del piano d’azione acquisti, iscrizione a bilancio dei progetti… il software ti permette di strutturare il tuo progetto d’acquisto in diversi gruppi di mansioni sequenziali o parallele. Uno strumento efficace di gestione dei progetti.
Il software di gestione dei progetti di acquisto che ti aiuta a …
Gestire e monitorare l’insieme dei tuoi processi d’acquisto
Il nostro software di gestione dei progetti di acquisto ti permette di gestire i tuoi progetti a partire da un unico spazio. Budget, planning, obiettivi, collaboratori, documenti… tutte le informazioni per gestire il tuo progetto di acquisto sono centralizzate.
Lavorare ai tuoi progetti in modalità collaborativa
Il software purchase to Pay Oxalys vi permette di collaborare efficacemente con tutte le parti coinvolte nel vostro processo di acquisto. Ogni partecipante al progetto dispone di una visione degli obiettivi, dei compiti che gli sono stati assegnati, delle tempistiche…
Monitorare l’avanzamento dei progetti di acquisto
Ricostruisci la cronologia dei compiti legati ai tuoi piani d’azione e grazie alla visualizzazione del planning potenzia l’efficacia collettiva. Questa funzionalità del software acquisti online Oxalys ti aiuta a verificare che il progetto si svolga secondo il planning stabilito.
Scopri tutte le funzionalità
La gestione dei piani d’azione acquisti con Oxalys:
Elaborare un piano d’azione acquisti, gestire i progetti, assegnare dei compiti ai partecipanti, monitorare l’avanzamento del progetto, collaborare efficacemente con il team… la gestione dei progetti d’acquisto della tua azienda passa tramite Oxalys.
Creare e modificare dei progetti di acquisto
L’acquirente o il capo progetto acquisti inserisce nel software i progetti di cui è responsabile. Al 100% collaborativo, lo strumento consente unire il team, spesso composto da collaboratori aventi diverse mansioni, in un progetto comune. La funzione di condivisione dei dati e dei documenti potenzia l’efficacia collettiva.
- creazione e revisione dei progetti
- organizzazione dei progetti in cartelle di lavoro e file
- template di progetto
- gestione dei partecipanti, operatori e dei ruoli
Pianificare il piano d’azione acquisti
Con la sua visualizzazione sotto forma di tabella, il piano d’azione acquisti elenca e pianifica tutte le tappe del progetto dalla domanda di consultazione al piano di sviluppo fornitori.
- diagramma di Gantt
- organizzazione dei compiti e delle azioni
- creazione e revisione dei compiti e dei risultati finali
Esportare e consolidare i dati
Il software di gestione progetti di acquisto offre una visibilità sintetica di ogni progetto. Per garantire un’analisi approfondita dei dati, questi possono essere esportati in diversi formati all’info centre Oxalys.
- esportazione multi-formato (PDF, Excel, CSV, XML…)
- libreria dei prospetti statistici
Hanno scelto Oxalys
”L’accessibilità del software e il nostro percorso di supporto al cambiamento hanno concorso al raggiungimento di uno dei nostri maggiori obiettivi, ovvero la copertura acquisti.
Stéphane Faustin-LeybachDirettore Acquisti Gruppo Naos
Gestione Acquisti
Caso Cliente – Naos
Per accompagnare la forte crescita del gruppo, la Direzione Acquisti ha costruito una strategia Acquisti innovativa, tradottasi nella creazione di un software di e-procurement e di SRM chiamato NAOS Store.
Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni
FAQ Progetti e pianificazione acquisti
Cos’è il funzionamento in modalità progetto in un servizio acquisti?
Gestire gli acquisti in modalità progetto è il compito dell’acquirente principale. Egli gestisce il suo progetto coinvolgendo le risorse interne all’azienda. La modalità progetti di acquisto necessita il lavoro congiunto con altri servizi (giuridico, di qualità, logistico…) per giungere ad un piano d’azione acquisti che sarà seguito dai diversi partecipanti al piano stesso.
Dove si può applicare il management dei progetti d'acquisto ?
La direzione strategica e operativa dei progetti di appalti e delle attività correlate copre vari settori. Di seguito è riportato un elenco non esaustivo:
- gestione e monitoraggio delle gare d’appalto (pubbliche/private)
- gestione e monitoraggio delle procedure di acquisto
- gestione e monitoraggio degli file acquisti
- gestione e monitoraggio dell’esecuzione dei contratti
- gestione e monitoraggio del progetto innovazione fornitori
- gestione e monitoraggio del piano di miglioramento dei fornitori
- gestione e monitoraggio dei progetti di approvvigionamento
Quali sono i domini di applicazione di una gestione dei progetti di acquisto?
La gestione strategica e operativa dei vostri progetti e attività legate gli acquisti copre vari domini, di cui segue una lista non esaustiva:
- la gestione ed il monitoraggio delle consultazioni (pubbliche/private)
- la gestione ed il monitoraggio delle procedure di accordo
- la gestione ed il monitoraggio di file acquisti
- la gestione ed il monitoraggio dell’esecuzione dei contratti
- la gestione ed il monitoraggio dei progetti d’innovazione fornitori
- la gestione ed il monitoraggio del piano di sviluppo fornitori
- la gestione ed il monitoraggio dei progetti di acquisto
Quali sono le tappe della gestione del progetto d’acquisto?
Ogni progetto è diverso, ma volendo tracciare le tappe più importanti di un progetto acquisto di consultazione, a titolo esemplificativo, sarebbero:
- l’espressione di un bisogno
- la consultazione dei Fornitori
- la gara d’appalto
- la selezione dei fornitori
- la negoziazione delle tariffe e delle condizioni di vendita
- la gestione dei contratti
- l’avvio del progetto
- il monitoraggio delle azionil’analisi dei dati
- il controllo qualità
- l’applicazione delle misure di rettifica in caso di bisogno
