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La gestione dei KPI acquisti con la dashboard acquisti Oxalys

Collega il tuo dashboard acquisti al tuo software di business intelligence, esporta facilmente i dati su Excel, crea delle dashboard dinamiche

Con la dashboard acquisti Oxalys…

Monitora gli indicatori di performance d’acquisto

La dashboard acquisti Oxalys ti permette di definire i KPI e monitorare in tempo reale l’andamento dei tuoi processi d’acquisto. I KPI qualitativi e quantitativi vengono analizzati in tempo reale per consentirti di attuare rapidamente delle azioni correttive.

Analizza gli indicatori di performance fornitori

Analizza la performance dei fornitori secondo dei criteri standardizzati o personalizzati. % di rispetto dei contratti, termini, qualità prodotto… dalla tua dashboard acquisti, hai accesso ad informazioni utili per analizzare gli indicatori di performance fornitori.

Ottieni una visibilità sull’attività degli acquirenti

La dashboard acquisti Oxalys ti permette di consultare l’attività degli acquirenti sul software. Configura le dashboard adattate alla sfera di responsabilità di ognuno o crea dei KPI personalizzati secondo gli indicatori di performance che vuoi analizzare.

Il procurement software che ti aiuta a…

Migliorare il tuo processo d’acquisto

Lo studio dei KPI acquisti ti aiuta ad ottimizzare i costi ed a rispettare gli standard definiti per i tuoi processi d’acquisto. Disporrai di elementi concreti da analizzare con un impatto importante sulla performance della tua organizzazione.

Aumentare la qualità dei tuoi servizi

La dashboard acquisti ti permette di migliorare la relazione cliente/fornitore grazie a un monitoraggio costante degli indicatori di performance personalizzati. Grazie ai dati raccolti individui e correggi gli errori che potrebbero danneggiare la qualità dei tuoi servizi o prodotti.

Monitorare le azioni dei tuoi acquirenti

Rispetto delle regole relative all’approvvigionamento, rispetto delle direttive RSI, numero di ordini urgenti...analizza gli indicatori di performance dei tuoi acquirenti e crea dei report su misura in funzione delle assegnazioni di ciascuno.

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Monitoraggio degli indicatori d’acquisto con Oxalys

Consolidare i dati d’acquisto nel software di Business Intelligence, definire i tuoi indicatori di performance d’acquisto, consultare i dati in tempo reale, convertire le tue dashboard in tabelle Excel…: ottimizza il tuo processo di spend management con la dashboard acquisti Oxalys.

La dashboard acquisti Oxalys semplifica il reporting e il monitoraggio dei kpi acquisti

Realizza delle analisi personalizzate

Il nostro strumento di definizione e d’analisi degli indicatori di performance ti trasmette tutti i dati utili al purchase analytics. Lo strumento dispone di vari template e permette di creare in autonomia tutti i tipi di reporting.

  • analisi e rendicontazione (istogrammi, grafici a torta, grafici a linea curva, crossover, drill down…)
  • performance del processo d’acquisto
  • performance dei fornitori
  • attività degli acquirenti

Interazione degli acquisti con la propria soluzione BI ( Business Intelligence)

Le funzioni di analisi personalizzate ti permettono di avvalerti dei dati a disposizione nell’infocentre Oxalys in relazione alla soluzione di Business Intelligence della tua azienda.

  • Info centre (cubo OLAP)
  • compatibilità con i software di business intelligence ( Business Object, Cognos, Crystal Report..)

Convertire facilmente i tuoi grafici in fogli di calcolo

I dati integrati nei grafici dinamici possono facilmente essere trasferiti su un foglio di calcolo Excel. Pratico per analizzare i dati in maniera approfondita e creare dei grafici di rendicontazione su misura.

  • esportazione multi-formato (PDF, Excel, CSV, XML…)
  • libreria dei prospetti statistici

Hanno scelto Oxalys

Non potevamo essere pionieri nell’innovazione del prodotto senza disporre di un sistema di informazione elaborato e innovativo! Dovevamo dotarci di un business software per gli Acquisti.

Stéphane Faustin-LeybachDirettore Acquisti Gruppo Naos

Gestione Acquisti

Caso Cliente – Naos

Per accompagnare la forte crescita del gruppo, la Direzione Acquisti ha costruito una strategia Acquisti innovativa tradottasi nella creazione di un software di e-procurement e di SRM chiamato NAOS Store.

Scopri il case study

Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Case study – EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Naos controlla e ottimizza le sue spese indirette con le soluzioni Oxalys Procurement e SRM

Case study – Naos centralizza la gestione dei suoi acquisti e dei suoi fornitori con il Procurement Software e SRM Oxalys

Il FFF modernizza il suo processo Procure-to-Pay per sviluppare la collaborazione intra e interdipartimentale

Case Study – La FFF digitalizza il suo processo di Purchase-to-Pay di impegni di spesa tramite Oxalys

FAQ Reporting e business intelligence

Perché misurare la performance di acquisto?

È utile misurare la performance d’acquisto per definire come e dove migliorare il processo. Per poter misurare il KPI acquisti, è consigliato uniformare i propri metodi e gli indicatori di performance scelti. Con la misurazione nel tempo degli indicatori di performance definiti, sarà più facile analizzare il progresso di questi ultimi su un periodo più o meno lungo.

Come uno strumento Business Intelligence aiuta a migliorare la procurement performance ?

Il software di Business Intelligence (BI) è uno strumento d’informatica decisionale di cui si servono i responsabili degli acquisti per raccogliere, analizzare e produrre dei dati che serviranno al processo decisionale strategico. Un software BI permette non solo di trattare i dati in previsione di una rendicontazione, ma anche di modificare le dashboard, così da permettere la valutazione della performance d’acquisto all’interno dell’azienda.

Qual è l’utilità di un software di Business Intelligence nella performance d’acquisto?

Esistono numerosi indicatori KPI acquisti da misurare, la scelta cambia caso per caso e relativamente agli obiettivi stabiliti. Fra i più utilizzati troviamo:

Gli indicatori di performance economica:

  • l’importo annuale degli acquisti
  • paniere di consumo
  • margini di profitto

Gli indicatori di attività:

  • numero delle richieste d’acquisto
  • costo per ordine dell’approvvigionamento
  • numero di fornitori per tipo di ordine
  • numero di fornitori

Gli indicatori di qualità:

  • gli ordini non conformi
  • la performance dei fornitori
  • le tempistiche medie del trattamento di un ordine

Funzionalità complementari Procurement Performance

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