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  7. Flusso di approvazione in mobilità

Il monitoraggio degli acquisti con l’app Oxalys

Monitora e convalida le richieste d’acquisto, accedi alle informazioni utili per approvare o rifiutare un acquisto, tieni sotto controllo la tua catena di approvvigionamento.

Con l’app di gestione acquisti Oxalys…

Monitora gli acquisti

L’app Oxalys ti dà accesso alle funzionalità utili al monitoraggio delle richieste d’acquisto, degli ordini e dei visti per pagamento dal tuo smartphone.

Consulta le informazioni utili

Avvaliti, ovunque e in qualsiasi momento, della visibilità delle informazioni utili per il processo decisionale: contratti, prezzi, informazioni fornitori, termini, rispetto dei budget…

Mantieni il controllo del flusso degli acquisti

Gestisci i tuoi acquisti in mobilità ed esegui i compiti ordinari: ricerca dei fornitori, approvazione e rifiuto degli ordini, sottoscrizioni…

Fornisci gli strumenti a tutti i tuoi collaboratori

L’app permette ai collaboratori che non hanno la continuità di accesso a un computer di eseguire i processi di convalida e di agevolare il processo decisionale.

L’app di monitoraggio degli acquisti che ti aiuta a…

Aumentare la tua reattività

Diminuire i tempi di risposta legati alla tua assenza dal luogo di lavoro e aiutare i collaboratori a procedere nell’esecuzione dei loro compiti grazie alle tue azioni tramite app.

Prendere le giuste decisioni

Anche in mobilità, sii certi di prendere le decisioni giuste grazie alla visualizzazione semplificata delle informazioni relative ai fornitori, i budget…

Essere operativo in qualsiasi momento

Il tuo lavoro non è danneggiato dalla tua assenza. Gestisci i tuoi acquisti come da computer tramite il software Purchase to Pay Oxalys.

Migliorare la produttività dei team

Con l’app di gestione acquisti Oxalys...i collaboratori da remoto sono in grado di eseguire tutte le operazioni di convalida. Il rischio d’errore è ridotto, la produttività migliorata.

Scopri tutte le funzionalità

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Con l’app di monitoraggio degli acquisti Oxalys…

Approvare o rifiutare le richieste d’acquisto, gli ordini o i visti per pagamento, consultare le informazioni utili al processo decisionale…Gestire i propri acquisti, in tempo reale, ovunque e in tutta sicurezza non è mai stato così semplice e pratico con l’app di gestione degli acquisti Oxalys.

L'app di monitoraggio degli acquisti Oxalys consente di gestire i vostri acquisti ovunque voi siate

Monitorare e approvare le tappe fondamentali dei tuoi acquisti

Accedi tramite il tuo dispositivo mobile alle informazioni e alle funzioni utili per il controllo dei tuoi acquisti.

  • monitoraggio e convalida delle richieste d’acquisto, ordini e visti per pagamento
  • monitoraggio delle convalide (da inviare, da firmare, inviate…)
  • consultazione dei documenti allegati

Gestire i tuoi approvvigionamenti

Ovunque tu sia, resta il tuo servizio acquisti e garantisci la continuità della catena di approvvigionamento della tua azienda.

  • gestione delle deleghe d’acquisto
  • monitoraggio delle scadenze
  • configurazione secondo il consumo di budget

Hanno scelto Oxalys

Con l’accesso alle fatture elettroniche sul software e ai flussi di convalida tramite smartphone, abbiamo semplificato, protetto e abbreviato in maniera significativa il processo di convalida.

Christophe MoreauxResponsabile di servizio Controllo di Gestione - Fédération Française de Football Purchase to Pay

Purchase to Pay

Caso Cliente – Fédération Française de Football

Modernizzando la catena finanziaria e di gestione degli impegni di spesa, la Fédération Française de Football facilita l’accesso all’informazione finanziaria e sviluppa la collaborazione intra e inter servizi.

Scopri i Case Study

Scopri perché numerose imprese utilizzano le nostre soluzioni

EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Case study – EL2D digitalizza gli ordini sui cantieri e rafforza la qualità del servizio dei suoi collaboratori tramite Oxalys

Naos controlla e ottimizza le sue spese indirette con le soluzioni Oxalys Procurement e SRM

Case study – Naos centralizza la gestione dei suoi acquisti e dei suoi fornitori con il Procurement Software e SRM Oxalys

Il FFF modernizza il suo processo Procure-to-Pay per sviluppare la collaborazione intra e interdipartimentale

Case Study – La FFF digitalizza il suo processo di Purchase-to-Pay di impegni di spesa tramite Oxalys

FAQ Flusso di approvazione in mobilità

Cos’è un’app di monitoraggio degli acquisti ?

Un’app di monitoraggio degli acquisti come quella proposta da Oxalys permette agli utenti in mobilità di accedere in qualsiasi momento a tutte le funzioni utili per continuare a gestire il flusso di acquisto. Dal proprio smartphone, gli amministratori possono approvare le richieste d’acquisto, gli ordini e i visti per pagamento nel rispetto delle deleghe, delle scadenze e dei budget definiti nel software acquisti Oxalys.

L’app ha anche il vantaggio di essere consultabile in qualsiasi momento, con o senza connessione internet.

Perché utilizzare un’app di gestione acquisti?

Un’app di monitoraggio degli acquisti dà ai vostri collaboratori la flessibilità necessaria per svolgere il proprio lavoro ovunque. È anche una soluzione semplice ed economica per consentire all’azienda di operare perfettamente anche in assenza dei responsabili.

L’uso di un’app nella funzione acquisti consente anche di:

  • guadagnare tempo
  • essere proattivi
  • semplificare le convalide
  • ridurre le spese non controllate per degli ordini passati fuori quadro
  • integrare tutte le spese del SI acquisti
  • eliminare gli ordini d’acquisto cartacei

L’uso di un’app di gestione degli acquisti come Oxalys permette anche di migliorare la relazione con i fornitori, in particolare:

  • professionalizzando gli ordini
  • trattando gli ordini più rapidamente
  • garantendo la sicurezza del processo di riconciliazione e di controllo delle fatture
  • riducendo i termini di trattamento e, quindi, di pagamento.

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