Piattaforme e Procurement: perché sono ancora così difficili da far adottare?
Negli ultimi anni la digitalizzazione ha trasformato in profondità molte aree aziendali, dagli ambiti commerciali a quelli amministrativi. Eppure, quando si parla di acquisti aziendali, molte imprese sono ancora legate a metodi tradizionali e a gestioni frammentate. Le piattaforme e Procurement, come quella offerta da Oxalys, offrono strumenti concreti per rendere più efficiente, trasparente e controllata l’intera gestione degli approvvigionamenti. Tuttavia, la loro adozione è parte del change management e dunque tutt’altro che scontata.
Perché tante aziende faticano ancora a introdurre sistemi di e Procurement?
Quali ostacoli rallentano questo percorso di innovazione?
E quali vantaggi concreti rischiano di perdere le aziende?
In questo articolo cerchiamo di fare chiarezza, individuando le resistenze più comuni e raccontando i benefici reali che strumenti come Oxalys possono offrire a ogni organizzazione.
Cos’è una piattaforma di e Procurement
Una piattaforma di e Procurement è un sistema digitale che consente di gestire in modo centralizzato e strutturato l’intero ciclo degli acquisti: dalla ricerca di fornitori, alla loro qualifica e valutazione dei fornitori, alla richiesta di offerte fino alla gestione delle RdA, emissione degli ordini, fino al ricevimento merci e all’analisi di dati, volumi di acquisto e performance dei partner.
In sostanza, strumenti come Oxalys permettono di automatizzare e semplificare attività che, se gestite manualmente o su più canali, rischiano di allungare i tempi, generare inefficienze, errori o scarso controllo.
Perché le aziende faticano ancora ad adottare piattaforme di e Procurement? 4 motivi principali
Nonostante i benefici siano evidenti e documentati, in molte realtà aziendali (soprattutto tra le PMI) l’adozione di queste piattaforme procede ancora con lentezza per resistenza al cambiamento. nello specifico, le ragioni principali sono riconducibili a quattro fattori.
1. Resistenza al cambiamento
Quando un’azienda ha processi consolidati, spesso informali o gestiti con strumenti diversi tra loro, il passaggio a una piattaforma digitale può sembrare un’operazione complessa, con rischi e tempi di adattamento. La paura di dover rivedere procedure e abitudini consolidate è uno degli ostacoli più diffusi.
In realtà, soluzioni come Oxalys sono progettate proprio per facilitare questo passaggio, grazie a un approccio modulare, onboarding pianificati e graduali, formazioni agli utenti e accompagnamento alle fasi di test e deployment.
2. Scarsa consapevolezza dei vantaggi
Un’altra barriera è quella di sottovalutare i reali benefici che l’e-Procurement può portare. Parte del management e dei decision makers faticano a volte a comprendere pienamente il costo, anche economico, di una gestione tradizionale: lentezza dei processi, mancata ottimizzazione degli acquisti, perdita di controllo sui fornitori, scarsa visione su dati e volumi.
Adottare una piattaforma e procurement significa recuperare tempo, risorse e margini, con effetti diretti sulla redditività e sulla qualità delle decisioni strategiche.
3. Timore dei costi
È convinzione diffusa che soluzioni di e Procurement siano riservate solo alle grandi aziende, con costi elevati, tempi di implementazione infiniti e impatti elefantiaci. Oxalys nasce invece con l’obiettivo di rendere accessibile il procurement digitale anche alle PMI, proponendo modelli di pricing flessibili e percorsi di adozione snelli, rapidi e cuciti su misura.
4. Processi poco strutturati
In molte aziende, soprattutto di piccole e medie dimensioni, i processi di acquisto non seguono flussi codificati, ma sono gestiti in modo destrutturato e decentralizzato. Questo rende più difficile percepire la necessità di uno strumento dedicato.
Proprio in questi casi, però, una piattaforma come Oxalys diventa decisiva per portare ordine, trasparenza e governance, impostando procedure condivise, ruoli chiari e strumenti di controllo efficaci.
*Considerazioni elaborate sull’estratto dei risultati della Survey del Dicembre 2024 della Assochange.
Piattaforma e Procurement: vantaggi concreti per la tua azienda
Ma cosa cambia concretamente per un’azienda che sceglie di adottare una soluzione come Oxalys? Ecco i vantaggi più rilevanti.
Maggiore controllo e visibilità
Centralizzando tutte le richieste, approvazioni e ordini in un unico ambiente digitale, si ha un’unica visione a 360°, un reperimento delle informazioni veloce ed efficiente ed è possibile definire ruoli, responsabilità e limiti di spesa, riducendo drasticamente il rischio di acquisti “selvaggi” o fuori budget.
Efficienza nei processi
Digitalizzando e automatizzando le attività operative, si abbatte il tempo dedicato alla gestione manuale, liberando risorse preziose da destinare a compiti più strategici, come la selezione di nuovi fornitori o la negoziazione di migliori condizioni.
Risparmi tangibili
Una gestione più strutturata permette di evitare sprechi, ordini doppi e acquisti non necessari, oltre a migliorare la capacità negoziale grazie alla visibilità sui volumi e sulla spesa. Inoltre, i dati raccolti consentono di individuare aree di saving spesso invisibili in una gestione tradizionale.
Migliore relazione con i fornitori
Strumenti digitali e portali dedicati semplificano la comunicazione e i flussi operativi con i fornitori, migliorando i tempi di risposta e costruendo uno storico e una cronologia delle trattative in un unico ambiente.
Supporto alle decisioni
Avere a disposizione dati aggiornati e report personalizzabili permette ai responsabili aziendali di monitorare in tempo reale l’andamento della spesa, di individuare tempestivamente criticità e di pianificare azioni mirate.
Perché scegliere Oxalys
Oxalys non è solo una piattaforma tecnologica: è un partner strategico che affianca le imprese nel percorso di digitalizzazione degli acquisti.
Grazie a un approccio flessibile, modulare e configurabile, Oxalys si adatta alle esigenze specifiche di ogni azienda, offrendo:
- Implementazioni rapide e personalizzate;
- Un’interfaccia semplice e intuitiva;
- Compatibilità con i principali ERP e sistemi gestionali;
- Assistenza costante e formazione dedicata.
Tutto questo con un investimento sostenibile e un ritorno rapido, misurabile in termini di tempo risparmiato, efficienza e risparmi economici.
Superare le resistenze culturali e organizzative non è semplice, ma è un passo necessario per costruire una gestione acquisti più evoluta, sostenibile e orientata al valore.
