Corse Composites Aéronautiques si affida alla gestione dei progetti di acquisto di Oxalys per accelerare la cooperazione e l’innovazione con i suoi fornitori

Piano di volo per l’innovazione CCA

Corse Composites Aéronautiques (C.C.A.) è specializzata nella progettazione di componenti complessi in materiali compositi destinati all’industria aeronautica. Fondata nel 1983 e con sede a l’Ile de Beauté ad Ajaccio, l’azienda fa leva sull’esperienza acquisita nelle famiglie di prodotto in cui è specializzata: portelli dei carrelli d’atterraggio anteriori, elementi dell’ala o della fusoliera chiamati «Karmans/Fairings» e parti di rivoluzione di tipo «barrel» per le gondole motrici.

Certificata Nadcap Composites dal 2015, C.C.A. è presente nei maggiori programmi aeronautici innovativi e annovera tra i suoi clienti i principali player del settore aeronautico. L’azienda si posiziona come partner di primo livello nell’industria aeronautica e collabora a progetti di outsourcing globale (Risk Sharing Partner) «L’aeronautica è un’attività di lusso che si tende a standardizzare, ma che rimane una professione con un know-how manuale e bassi livelli di automazione, meno del 50%» sottolinea Jean-Daniel Piétri, Responsabile Acquisti dell’azienda.

«Gli acquisti sono una funzione traversale per il gruppo, che si inserisce in un contesto produttivo particolare in modalità progetto. Offriamo infatti prodotti altamente specifici e ne controlliamo l’intera filiera produttiva (sviluppo, analisi, progettazione, certificazione, produzione e trasferimento in loco). Questo ci permette di proporre componenti molto complessi che possono essere prodotti su piccola, media e larga scala.»

Gli obiettivi: standardizzare il processo di selezione in modalità progetto per garantire performance economiche e operative

In termini di acquisti, l’azienda ragiona a medio lungo termine per disporre di un sourcing di qualità, con una supply chain indipendente e un supporto tecnico minimo.

«Il nostro status di fornitori di primo livello nell’industria aeronautica ci richiede di fornire performance economiche e operative reali e gli acquisti sono il garante del 50% della performance economica e del 50% delle performance operative. Dobbiamo ottenere dei componenti al prezzo giusto e nei tempi giusti! La particolarità della nostra gestione degli acquisti consiste nella gestione di progetti per componenti su commissione.»

Gli acquisti di C.C.A. si dividono in 3 grandi categorie che corrispondono a 3 diverse professioni. Gli acquisti generali corrispondono a 1,5/2 milioni di euro e riguardano i materiali di consumo che non finiscono nel componente, con un processo più standardizzato. L’ultima parte degli acquisti, ovvero 5/6 milioni di euro, riguarda le prestazioni acquistate a supporto della produzione (come il trasporto o la pulizia).

Mentre, la categoria più ampia è costituita dagli acquisti «idonei al volo» con un peso di 18 milioni di euro, ovvero 2/3 degli acquisti e che richiede dei team multidisciplinari, uno standard preciso per i componenti in subappalto e processi di selezione altamente strutturati. Ed è proprio per questa categoria di acquisti che Jean-Daniel Pietri ha scelto di ottimizzare i processi

«Lo schema di subappalto è studiato per rispondere alle esigenze dei clienti che indicano le specifiche e la portata del subappalto a C.C.A. che, a sua volta, fornisce una risposta tecnica. Tuttavia, le richieste sono tante quante sono le persone, per questo era davvero importante per noi poter standardizzare e digitalizzare questo processo, pur mantenendo la modalità progetto. È stata questa la sfida che abbiamo affrontato insieme a Oxalys.»

Il progetto: gestione degli acquisti in modalità progetto e digitalizzazione dell’intero sistema di selezione dei fornitori per i componenti su commissione

Quando Jean-Daniel Pietri ha assunto il ruolo di responsabile degli acquisti nel 2018, ha fatto una piccola osservazione: il carico di lavoro aumenta in maniera significativa. Prima di migliorare le risorse, ha preferito identificare gli strumenti per il miglioramento organizzativo affermando:

«Abbiamo deciso di cambiare il nostro modo di lavorare analizzando i processi e i flussi per ottimizzarli. Abbiamo strutturato le procedure e siamo riusciti a inquadrare circa il 95% della nostra attività migliorando la qualità del nostro lavoro e ottenendo un aumento significativo del nostro rating (da 14 a 19).»

L’obiettivo del progetto era standardizzare il processo di selezione caratterizzato dalla produzione di prodotti orientati alla qualità e al rispetto dei processi. L’azienda è infatti conforme alle norme EN 9100 (qualità), ISO 14010 (ambiente), HS 18001 (energia) e NADCAP (norma internazionale). Jean-Daniel Pietri ha poi ricordato:

C.C.A. ha quindi iniziato a cercare una soluzione che non fosse una piattaforma di sourcing, ma uno strumento in grado di gestire tutto il processo in modalità progetto. Altro punto critico e complesso del processo: la gestione dei trasferimenti (cambi di fornitori) che si aggiunge alla procedura di selezione e può raddoppiare i tempi a causa del livello dei requisiti in termini di prodotti consegnabili. Si trattava di sfide che il team avrebbe potuto affrontare solo con una piattaforma digitale dedicata, sottolinea Jean-Daniel Pietri: «Dopo aver incrementato la qualità dei nostri prodotti e implementato una nuova organizzazione, avevamo bisogno di uno strumento digitale in grado di supportare i processi per formattare i prodotti consegnabili, di far risparmiare tempo al team e alleggerire il carico mentale associato a queste attività.»

I vantaggi: un progetto strutturato per digitalizzare l’intera catena di valore del processo di selezione

Oltre alla gestione in modalità progetto, C.C.A. ha scelto Oxalys per l’usabilità e la modularità del software, capace di adattarsi alle singole esigenze. Anche se il progetto non è ancora concluso, Jean-Daniel Pietri riconosce già dei vantaggi significativi:

I moduli permettono di raccogliere le richieste che costituiscono i dati di input per il processo di acquisto, che provengano da strategie di acquisto o da una richiesta esterna.

È quindi possibile mettere in atto un piano d’azione con basi solide e risorse associate in grado di rispondere a queste richieste.

Il portale fornitori offre uno spazio collaborativo e di condivisione tra i team interni e i fornitori. Grazie alla scheda fornitore è possibile gestire i contratti, gli avvisi, gli obblighi normativi di monitoraggio e le scadenze dei documenti.

Le prospettive: implementare modelli di piani d’azione che comprendano tutti i processi di acquisto, di qualità e anche della supply chain

Gli utenti sono i componenti del team Acquisti e degli altri servizi a supporto. Si tratta di circa 40 utenti con 10 account superutente che hanno accesso al software, di cui una trentina contribuisce alle schede di richiesta e follow-up. Il team prevede un ulteriore miglioramento delle analisi per gestire al meglio il planning, il carico di lavoro e i processi di consultazione, con l’obiettivo di ottimizzare l’interattività. Si stanno studiando anche delle estensioni per le funzioni di supporto (Supply chain e qualità) che hanno già accesso al software.

Jean-Daniel Pietri conclude: